Ahora la app también factura.
Se agregaron dos cosas: una pantalla de cobro nueva —con monto editable, descuento y medio de pago— y la factura electrónica ante ARCA, que sale con CAE y código QR sin salir de la app.
Facturar es opcional, siempre
La app nunca factura sola. Si el cliente no pide nada, tocás «Cobrar solo» y listo: la venta se registra igual, el stock se descuenta igual y la caja cierra igual.
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La pantalla de cobro
Al tocar COBRAR
Con 15% de descuento
- El monto. Viene con el total del carrito. Lo podés bajar si le hacés precio: tocás el número y lo cambiás.
- Descuento %. Ponés el porcentaje y te muestra cuánto es el descuento y cuánto queda a cobrar.
- Medio de pago. Tocás cómo te pagaron. Eso es lo que después usa el arqueo de caja.
- Dos botones. «Cobrar y facturar» hace las dos cosas. «Cobrar solo» registra la venta sin factura.
El monto solo se puede bajar, nunca subir
Es a propósito: si se pudiera subir, la factura diría un importe mayor al de los productos de la venta y el papel no cerraría contra sí mismo. Para cobrar de más, agregá el producto que falta.
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La factura electrónica
Lo que aparece cuando sale
- El QR grande. Es lo que escanea el cliente para verificar la factura en la página de ARCA.
- El número. Formato 00003-00000001: tu punto de venta 3 y el número de factura, que va uno atrás del otro.
- El CAE. El código que le da ARCA a cada factura. Sin CAE no vale; si está ahí, está emitida.
- Es una Factura C, la que corresponde a monotributo. No lleva IVA discriminado.
El ticket que se imprime o se manda
Si te equivocaste, se arregla sola
Anulás la venta como siempre, desde Ventas. Si tenía factura, la app le hace la nota de crédito ante ARCA automáticamente, que es la forma correcta de darla de baja. El stock también vuelve.
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Mandarle la factura al cliente
Abrir chat por número
«Enviar la factura» — se abre el menú de compartir del celular, elegís WhatsApp y el contacto. Le llega la factura como imagen, con el QR y todo. Es la recomendada.
«Abrir chat por número» — escribís el celular y se abre el chat con el mensaje ya escrito. Después tocás Enviar vos. Va el número, el total, el CAE y el link para verificarla, pero sin la imagen.
Imprimir — desde Ventas, la venta, Imprimir factura, si tenés impresora de tickets.
El número se escribe con característica, sin el 0 y sin el 15 — por ejemplo 2273 41-2345. Si te lo pasan con 0 o con 15, no importa: la app los saca sola.
Para tener claro
Cómo quedó configurado
- No cambió nada más: vender, el stock, los gastos, la caja, las tareas y las planillas de Excel funcionan exactamente igual que antes.
- Podés facturar después. Si el cliente vuelve y te pide la factura de una venta de hoy o de ayer, entrás a Ventas, la buscás y tocás Facturar.
- Cada factura queda con el nombre de quién la hizo, igual que las ventas y los gastos.
- Avisale al contador que ahora también se factura desde la app, en el punto de venta 3. Él sigue con el suyo, pero tiene que saberlo.
El manual corto
Una venta con factura, de principio a fin
El carrito, antes de cobrar
- Tocás los productos que lleva el cliente. Abajo se arma el carrito con el total.
- Tocás COBRAR.
- Si hace falta, bajás el monto o ponés un descuento. Elegís el medio de pago.
- Tocás «Cobrar y facturar». Esperás unos segundos: está hablando con ARCA.
- Aparece la factura con el QR. Tocás «Enviar la factura» y elegís WhatsApp.
- Tocás Salir. La venta ya está registrada y el stock descontado.
Si algo sale mal
La app te lo dice en castellano
- Si ARCA no contesta, la venta igual queda registrada. La factura la reintentás después desde Ventas.
- Si dice «Probar de nuevo», tocá ahí.
- Si te aparece un cartel pidiendo anotar un número y avisar, sacale una foto y mandámela. Es raro, pero está previsto.